Une aide au terrain du laboratoire peut être attribuée aux doctorants du LAS. Tout au long de l’année, vous devez adresser à votre directeur(rice) de thèse votre dossier de demande d’aide au terrain. Il/elle décidera de la pertinence de votre demande et l’adressera, le cas échéant, à Patricia Rigole, gestionnaire du LAS, avec une lettre d’appui qu’il/elle aura rédigée. Pensez à mettre en copie la représentante des étudiants, afin qu’elle puisse suivre votre dossier. N'hésitez pas à consulter la page "avant de partir sur le terrain".

Ces demandes seront ensuite étudiées aux conseils de laboratoire trimestriels (principalement les conseils qui se dérouleront entre janvier et juin, éventuellement les conseils de fin d’année en fonction du budget). Cette aide peut être attribuée deux fois au cours de la thèse.

Toutes les questions concernant cette aide sont à adresser à la représentante des étudiants.

• Pièces à fournir :
  • CV de l’étudiant
  • Une lettre de motivation
  • Un projet de terrain détaillé incluant un calendrier (3-4 pages maximum)
  • Un budget prévisionnel (coût du transport, hébergement, dépenses sur place…)
  • Une lettre de soutien du directeur de recherche

Bon à savoir

Il est impératif que vous figuriez dans l’annuaire du CNRS en vous enregistrant au LAS.

Le critère principal d'attribution de l'aide est la qualité du dossier : il est important de présenter un projet clair, précis, bien construit et convaincant par sa problématique (mais pas trop long).

Dans le budget prévisionnel :

• Indiquez le montant total de l’aide demandée au laboratoire et détaillez les principaux postes de dépenses (transport, hébergement).
• L’alimentation, l’achat de matériel, le recours à un interprète, … ne sont pas pris en charge par le LAS.
• Si vous prévoyez plusieurs allers-retours entre votre terrain et la France, pensez à le justifier, et sachez que dans ce cas, généralement, un seul aller-retour sera financé.

Montant de l’aide : Il n'y a pas de limite "fixe" au montant attribué : il dépend de l'état du budget du LAS et du nombre de demandes à satisfaire. Toutefois il faut prévoir que les sommes accordées dépassent rarement les 1500 - 2000 €, sauf cas de terrains très lointains et/ou coûteux.

Nombre de demandes admises :

• Vous ne pouvez demander qu'une aide au terrain par an.
• Il n'est pas interdit de redemander une aide du LAS lorsqu'on en a déjà obtenue une (elle est renouvelable une fois) ; ces dossiers ne sont toutefois pas prioritaires.

Cumul avec d’autres financements :

• Il convient de mentionner les financements déjà obtenus : cela n'interdit pas d'en recevoir du LAS, c'est au contraire la preuve d'un travail convaincant.
• Pensez à mentionner, le cas échéant, le montant de la bourse, allocation etc. dont vous bénéficiez dans le cadre de votre doctorat.
• Ceux qui disposent d'un financement stable (type allocation) ne sont pas prioritaires.
• Dans les cas de cumul, les demandes pour des terrains longs seront privilégiées.

Quand déposer sa demande :

• Sachez que vous pouvez envoyer vos dossiers à votre directeur(rice) à tout moment, qui le transmettra, le cas échéant, deux semaines avant le conseil de laboratoire à Patricia Rigole. N’attendez pas le conseil qui précède la date prévue pour votre départ sur le terrain, pour faire votre demande.
• Les crédits sont accordés au LAS pour l’année civile et non universitaire. Si vous planifiez de partir au début de l’année suivante, deux cas peuvent se présenter :
  • Si vous partez entre la fin de l’année en cours (après le mois de novembre) et le 20 février de l’année suivante, vous pouvez déposer votre demande lors des conseils de l’année en cours, il n’est pas nécessaire d’attendre celui qui est le plus proche de votre date de départ.
  • Vous partez après le 20 février, attendez le 1er conseil de l’année suivante pour faire votre demande.

Ordre de mission et assurance voyage

L’attribution d’une aide au terrain s’accompagne de :

• L’émission d’un ordre de mission du CNRS qui permet de vous garantir sur le plan administratif et juridique au regard de la législation sur les accidents du travail.
• La souscription à une assurance voyage.

Gardez à l'esprit que le laboratoire ne rembourse pas les frais avancés, n'engagez donc aucun frais de terrain si vous souhaitez faire une demande.

Une fois les aides accordées, vous en serez avertis par retour de courriel par la représentante des étudiants et il vous faudra contacter la gestionnaire du LAS, Patricia Rigole.